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株式事務のご案内

事業年度 毎年4月1日から翌年3月31日まで
定時株主総会 毎年6月
定時株主総会の基準日 3月31日
剰余金の配当の基準日 期末配当 3月31日
中間配当 9月30日
公告方法 電子公告といたします。ただし、事故その他やむを得ない事由によって電子公告による公告をすることができない場合は、日本経済新聞に掲載いたします。
1単元の株式数 100株
株主名簿管理人 東京都中央区日本橋茅場町一丁目2番4号
日本証券代行株式会社
同事務取扱場所 東京都中央区日本橋茅場町一丁目2番4号
日本証券代行株式会社本店
お問い合わせ先・郵送物送付先 〒168-8620 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
日本証券代行株式会社代理人部0120-707-843

各種お手続き窓口について

1未払配当金のお支払い
株主名簿管理人(日本証券代行株式会社の本支店)及び三井住友信託銀行株式会社の本支店(コンサルティングオフィス・コンサルプラザを除く)が窓口となります。
2住所変更、単元未満株式の買取・買増、配当金受取方法の指定等
  1. (1)証券保管振替機構(ほふり)をご利用の株主さま
    口座開設されている証券会社にお申し出ください。
  2. (2)証券保管振替機構(ほふり)をご利用でない株主さま
    日本証券代行株式会社(特別口座管理機関)に特別口座を開設・管理しておりますので、下記連絡先にお問い合わせください。
  • 平成28年12月2日をもって、旧八千代銀行株主さまの特別口座管理機関を日本証券代行株式会社に変更させていただきました。
    • 特別口座管理機関
      東京都中央区日本橋茅場町一丁目2番4号
      日本証券代行株式会社
    • お問い合わせ先・郵送物送付先
      〒168-8620 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
      日本証券代行株式会社代理人部0120-707-843

単元未満株式の買増・買取のご案内

当社は、単元未満株式の買増制度と買取制度を採用しております。

  • 1単元(100株)でお持ちいただくと株主総会で議決権を行使できます。

単元未満株式

当社の場合、1株~99株の株式のことをいいます。また、100株単位の株式を単元株式といいます。

単元未満株の買増

自己名義の単元未満株式を有する株主さまが当社から1単元(100株)に不足している株式を買増し、1単元の株式にできるというもので、当社の特別口座の口座管理機関である日本証券代行でお受けしております。(単元未満株式を証券会社の口座へ振り替えた株主さまは、お取引の証券会社にお申し出ください。)

買増請求のお取扱いができない場合

以下の場合には買増請求のお取扱いができませんので、あらかじめご了承ください。

  • 当社が必要と認めるとき。
  • 毎年3月末日から起算して10営業日前から3月末までの期間、及び9月末日から起算して10営業日前から9月末日までの期間。
    (受付場所により受付停止期間が異なりますのでご注意ください。)
  • その他、当社が必要と認めた期間
  • 八千代信用金庫の出資証券(代々木信用金庫、東神信用金庫、日の出信用組合の出資証券を含む)をお持ちの株主さまは、買増請求に先立ち、出資をされた旧八千代銀行(現きらぼし銀行)の営業店で所定の手続きをしていただく必要があります。

単元未満株式の買取

当社が株主さまから単元未満株式を買取ることで、日本証券代行でお受けしております。(単元未満株式を証券会社の口座へ振り替えた株主さまは、お取引の証券会社にお申し出ください。)

買取請求のお取扱いができない場合

毎年3月末日から起算して3営業日前から3月末までの期間、及び9月末日から起算して3営業日前から9月末日までの期間においては、買取請求のお取扱いができませんので、あらかじめご了承ください。
(受付場所により受付停止期間が異なりますのでご注意ください。)

  • 八千代信用金庫の出資証券(代々木信用金庫、東神信用金庫、日の出信用組合の出資証券を含む)をお持ちの株主さまは、買取請求に先立ち、出資をされた旧八千代銀行(現きらぼし銀行)の営業店で所定の手続きをしていただく必要があります。
  • 株式事務手続きに関するお問い合わせ
    【日本証券代行株式会社】0120‐707‐843
  • 特別口座に関するお問い合わせ
    【日本証券代行株式会社】0120‐707‐843

株主さまの個人情報のお取扱いについて

1.株主さまの個人情報の保護についての考え方

当社は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行及び当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの個人情報(氏名・住所・株式数等)を利用させていただいております。
当社は、株主さまの個人情報の適切な保護を目的に、以下の考え方により株主さまの個人情報をお取扱いいたします。

  • 株主さまの個人情報に適用される会社法・個人情報保護法・その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。
  • 株主さまの個人情報のお取扱いにつき従業者に周知徹底いたします。また、株主名簿管理人に対しても適切に取扱うよう監督いたします。
  • 株主さまの個人情報の漏洩、滅失等の防止、その他の安全管理等のための適切な措置を講じます。
  • 株主さまの個人情報につきまして、株主さまご本人より開示、訂正、削除、利用停止、消去等のご請求及び株主さまの個人情報のお取扱いに関するお申し出は、下記お問い合わせ先でお受けいたします。(なお、会社法等関係法令により、これらのお申し出に応じられない場合もございますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。)

2.株主さまの個人情報の利用目的について

当社は、直接または株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 株主さまに対し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主さまと当社及び当社子会社との関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さま管理のため

3.株主さまの個人情報の第三者提供の制限及び共同利用について

当社は、法令等により例外とされている場合及び公共の利益のために必要な場合を除き、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を外部に提供することはありません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び個人情報保護法第23条第4項第3号に基づき特定の者(当社、きらぼし銀行)との間で共同利用する場合には、株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
株主さまの個人情報の第三者提供の制限及び共同利用については以下のとおりです。

  1. 1共同利用するデータ項目
    • 氏名、住所、持株数に関する情報
  2. 2共同利用する者の範囲
    • 株式会社東京きらぼしフィナンシャルグループ
    • 株式会社きらぼし銀行
  3. 3共同利用する者の利用目的
    • 株主さまに係る権利・義務の適正な履行
    • 株主さまとしての地位に対する各種便宜の供与
    • そのほか株主さまと当社及び当社子会社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
  4. 4共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称
    • 株式会社東京きらぼしフィナンシャルグループ

4.株主さまの個人情報のお問い合わせ先

株主さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にてお受けいたしております。

日本証券代行株式会社 代理人部(株主名簿管理人)
住所 〒168-8620 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話番号 0120-707-843
  • 受付時間:9:00~17:00 (銀行休業日を除く)
株式会社東京きらぼしフィナンシャルグループ 経営企画部
住所 〒160-0022 東京都新宿区新宿五丁目9番2号
電話番号 (代表)03-5341-4301
  • 受付時間:9:00~17:00 (銀行休業日を除く)